• Компютри и Електроника
  • Компютърни умения

Как безпроблемно организиране на информация за вашия компютър

В тази статия ще се опитам да опиша начин да се създаде една добра система за организирането, поддържането и архивиране на файлове и папки на компютъра. Независимо от факта, че има безкраен брой начини за решаване на този проблем, тази статия ще се опита да предостави някои указания и насоки за една система, която е най-подходяща за вида на информацията, която се опитвате да се организират!

Стъпки

    Как безпроблемно организира информация за PC'ютері
  1. Разберете къде вашите файлове. Поддържане на всичките си файлове на едно място, най-добре е, че можете да направите, за да се гарантира, че данните, никога не губи. И така, първата стъпка в създаването на система на избор е основният място за съхранение на вашите лични данни. На вашия Windows папката My Documents често е добър избор, въпреки че операционната система добавя допълнително "боклук", заедно с вашите данни (като например My Pictures и моята музика папки). Друг добър вариант - да се създаде отделен твърд диск или външен твърд диск, за да съхранявате данните си върху него. Не се изкушавайте да постави всичко на вашия работен плот. Folder "погребан" в операционната система, прави бекъп трудно. Никога не съхранявайте файлове в директории, където техните програми (т.е. никога не се съхранява дума,-документ в C: \ Program Files \ OfficeXP \ Word папка). Тези папки са често автоматично изтрити или преместени.

  2. Как безпроблемно организира информация за PC'ютері
  3. Отделни потребители и групи. Разберете най-добрият начин да спестите някои потребителски данни (и, в някои случаи, лично). Windows има добра система за отделяне на папка на потребителски данни в Документи и настройки. Други предложения - папка с име в него. Ако се организира бизнес стилови файлове, да създавате папки за специфични групи или проекти също е добра идея. Важно е, че всеки потребител да намерите всички от неговите данни в една папка, което прави бекъп процеса много по-лесно.

  4. Как безпроблемно организира информация за PC'ютері
  5. Продължавайте да работите и лични файлове поотделно. Поддържайте работното си в същата папка, училищната работа - в други снимки и лични файлове - и различен обувка - в друга папка. Music трябва, разбира се, имат собствена папка. Така лесно можете да съхранявате лична и професионална информация отделно, и лесно може да се премести там, трябва да се работи. Данъчните декларации? Open Directory Personal. Спешна Доклад бизнес? Всичко е в произведението. Файлове, свързани с една и съща тема се съхраняват на едно място. Друг метод, който някои хора използват този хронологичен сортиране. Въпреки че понякога е полезно (спаси всеки семестър училищното образование в различни папки), не забравяйте, че файловата система на вашите компютърни монитори трябва да даде неща, които са създадени и променени, така че в някои отношения това е загуба на време да го направя отново. В допълнение, има отлични инструменти като Google Desktop или Copernic Desktop бързо да изберете файлове от определен набор от дати.

  6. Как безпроблемно организира информация за PC'ютері
  7. Използвайте много подпапки. Слоевете са добри, те помагат да направим нещата бетон. В работата си запази папка за разписания и други уеб проекти. Всеки семестър за училище пази една папка за математика - по един за английски - един за химия. Схващате ли. Само не прекалявайте; Добро правило - ако имате повече от 50 файлове в дадена папка, можете да разгледа организацията им в подпапки.

  8. Как безпроблемно организира информация за PC'ютері
  9. Задайте график за архивиране. След като всичко това е в една голяма папка, можете лесно да архивирате. Ако искате да направите резервно копие само папки, Работа, просто казано тази папка. Инвестирайте в CD или DVD-RW и една добра програма за архивиране. Програмата се записва гръб само променените файлове всеки път, когато го стартирате, спестяване на време и пари. Просто задръжте дискове в безопасно място.

  10. Използвайте визуални имена на файлове. Няма нищо по-лошо от гледане на файла в един куп други файлове с имена като word.doc или presentation.pdf. Уверете се, че сте се опише файла правилно, да бъдат пазени, така че в бъдеще може да се намери, че е по pidpytku и / или спите. Направете папка на разположение за търсене и сортиране. Един истински маниак може да използва споразумението за преименуване на файл, който добавя датата на създаване на името на файла за лесен преглед на вашите файлове. Това е, 20140514MyWikiHowUpdate.bs, тогава, когато са изброени по азбучен ред, старите файлове със същото име, ще бъдат подредени в логическа последователност.

  11. Как безпроблемно организира информация за PC'ютері
  12. Следвайте го. Вие имате тази система на определена причина! Не просто да хвърлят всички файлове в една и съща старото място, сложете ги в една папка, след като е създадена или да ги получи. Ако нещата излизат от контрол, да вземе един час от деня си отново да организира всичко. Той е на стойност времето.

Съвет

  • Понякога това е просто невъзможно да се запази всичко това, което вие сте на правилното място. Използвайте временна папка за съхранение, които работят в момента, но се уверете, че временната папка е празна в края на деня. Ако файлът "скита" папка на вашето време, повече от един или два дни, че е боклук. Отстранете я.

  • Консолидация Вземи всичките си CD-R, важни файлове на стария си компютър и всички от дискетата и ги поставя в една организация система! Ако всичко е на едно място - след десет пъти по-малко неприятности и е безопасно! По-малко бъркотия на случаен диск CD-R, също!

Предупреждение

  • Направете резервни копия на всички: Особено цифрови снимки! Ако всички те са на едно място, няма извинение да не горят CD или DVD всеки месец, или така. Ще се благодаря късно, когато компютърът ви "умре"!

  • Планирайте вашата работа: Вашата нова файлова система няма да работи, ако не си спомням да съхранявате файлове директно в техните съответни папки.

  • Не отлагайте: Ако организирате процеса е, че никога няма да бъде в състояние да "получи около" него.

Какво ви трябва

  • Време

  • Добър софтуер за архивиране

  • CD-та CD-R / DVD-R